藏农院成教字〔2021〕3号
西藏农牧学院成人高等教育考试考务管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为健全学校成人高等教育考试(以下简称成人考试)考务工作制度,保障成人考试的正常实施,根据上级有关文件精神,制定本细则。
第二条 成人考试坚持公平、安全、科学、规范原则。
第三条 学校成人考试考务工作在学校领导下,由成人教育部负责组织,各教学单位依规组织实施。
第二章 试卷设计与填写要求
第四条 成人考试的试卷由试题和答题纸组成。试题根据教学要求可以采取多种题型。考生只能在答题纸上作答,不能答在试题上。
第五条 试题袋样式
一、试题袋口只设计1个外舌页,并标识粘贴封条处。
二、试题袋正面印刷有监考人员和巡考人员填写区域。内容包括:成人高等教育二级学院(部)名称、考试时间、专业名称、考试科目、考试方式、考试地点、缺考情况、考场记录等。
三、试题袋两个侧边均有不同颜色的标记,以区分不同科目。
第六条 答题纸的设计及填写要求
一、纸张要求纸型A3纸,方向横向。页边距上2.54厘米、下2.54厘米、左2.54厘米、右2.54厘米,页眉2厘米,页脚2厘米,装订线左侧。
二、答题纸标题要求为“西藏农牧学院成人高等教育考试试卷答题纸”宋体、小二字、加粗、居中。副标题为:
学年: 学期:
年级: 专业: 学习形式 层次:
宋体、五号字、加粗、居中。下一行“(本试题满分100分,时间90分钟)” 宋体、五号字、居中.再下一行为得分栏。
三、答题纸填写的基本要求
(一)按规定使用指定用笔作答,姓名、学号、年级等信息须使用同一支笔填写。
(二)考生须按照题号在规定的答题区域内作答,超出答题区域的答案无效。
(三)答题时应使用国家通用语言文字,字迹要避免潦草或太小等。答题纸应保持清洁,不得折叠或破损。
第三章 试卷印制与运送
第七条 西藏农牧学院成人考试试卷、答案统一印制暂时由二级学院(部)等教学单位负责,条件成熟时由成人教育部负责。严禁将考试试卷和答案邮寄或带给考生本人。
第八条 试卷的印制、封装和保管
一、印制要求
试题和答题纸均使用白色A3幅面纸,印制按照试卷模板样式进行。
二、封装要求
各二级学院(部)封装试题,试题每袋30份,根据需要准备一定数量的备用试题和备用答题纸。招生人数较少的专业实行单独封装。由成人教育部统一印制和提供专用试题袋。
三、试卷的保管
成人考试期间,二级学院(部)安排专门的保密室和(或)保密柜保管试卷。存放前要对试卷逐袋进行外观验收,主要检查试题袋袋口密封是否良好,科目、数量是否正确等。发现问题要及时采取补救措施。无关人员不得进入存放试卷的房间。
第四章 考试实施
第九条 西藏农牧学院成人考试考务应本着“严格程序、科学规范、公平公正”的原则,做到统一要求、严肃纪律。
第十条 成人考试期间,成人教育部和二级学院(部)分别派出人员监督、检查考试实施情况,协助做好相关工作。
第十一条 考点设置
一、校内考试原则上由教学单位协调教务处统一安排教室作为考场,考试时间尽可能利用周末进行,与全日制学生上课、考试时间错开。
二、函授异地面授考点设置,应确保内部及周围环境安静、整洁、卫生,建筑、安全、照明、消防等设施符合考试有关标准、规定和考试需要,考场数量能够满足需要,且有备用考场。
第十二条 考点布置
(一)入口大门处正上方可根据需要悬挂横幅或通过LED屏显示“西藏农牧学院成人高等教育考试××考点”。
(二)入口大门内侧显著位置设置公告栏,内容为《考场安排分布图》、《考点平面图》、《考试时间及科目安排表》、《考试规则》及其它注意事项。
(三)与考试相关的机构、设施及场所均须张贴标志,设置引导指示标牌。
(四)明确标示应急安全区域及疏散示意图、疏散路线。
第十三条 考点工作人员设置
一、组织机构
设主考、副主考及考务、安全保卫、后勤保障等人员。
二、人员配备
1.每门考试科目设主考1人,由二级学院安排;副主考1人,由主考指定,根据本科目参考学生数配备1-2名监考员。
2.根据考试级别,可联系安排安全保卫、后勤保障人员等,数量须满足工作需要。
3.二级学院(部)将本院(部)各科目考试安排表汇总后及时送交成人教育部。
第十四条 考场设置
一、考场应宽敞明亮,安静通风,桌椅整齐,室内使用面积满足实际需要。
二、应配备以下用具:考试用课桌椅、监考工作用桌椅、座号标签、考场标签(考场号、年级、专业、科目)、监考工作用品包括草稿纸(8开白纸)、中性签字笔、白色粉笔、小刀、浆糊、橡皮、放置非考试物品的桌子等。
第十五条 考场布置
一、每个考场单人单桌或隔人就座。
二、座号标签按座号的顺序贴在桌面的左上角,靠墙的须贴在靠近走道一侧的桌面上角。
三、地面、桌斗、墙壁保持整洁,无其它可能影响考试的物品及文字材料。
四、考场前门外左侧(或上方)适当位置张贴“考场标志”。
五、摆放监考人员工作用桌,设置非考试物品暂放处。
第十六条 考试实施
一、考前准备
(一)二级学院(部)考点编印《考试工作手册》,应包括如下内容:
1.组织机构:各职能机构的负责人及成员名单
2.考点平面图:考场、各职能机构及服务设施的位置等
3.考试时间安排表
4.考试实施程序
5.工作人员职责
6.考试规则
(二)二级学院(部)要明确职责、任务。认真培训监考员和其他工作人员。监考员要熟悉考点环境、考场位置、考生情况、工作程序及方法。
(三)备齐监考工作用品。
二、考试实施程序
1.主考戴证件到二级学院(部)考务办公室报到(考前20分钟),签领试题、答题纸、草稿纸和考试用品等。认真核对试题袋标明科目是否与本场考试科目相同,检查试题袋是否有破损。
2.主考携带试题、答题纸、草稿纸和考试用品等进入考场,在讲台前守护试题及答题卡。副主考(监考员)检查清理考场,分发草稿纸及有关考试用品,做好组织考生入场的准备工作。
3.考生开始入场(考前10分钟)。主考负责看管试题及答题卡,并板书本场考试科目及考试开始、结束时间。副主考和监考员对考生信息进行核对。
4.启封试题(考前8分钟)。主考当众验封,开启试题袋,核准试题与本场考试科目是否相符,核对试题份数。
6.分发试题及答题纸(考前5分钟)。主考宣读考场规则,副主考和监考员分发试题和答题纸。
7.开考信号发出后,考试开始。
8.开考30分钟后,迟到考生不得进入考场。主考在试卷袋封面上缺考情况并填写其他内容。
9.考试开始30分钟后,经监考员允许,考生可离开考场。主考在前台监视,副主考和监考员对提前离场考生的试卷、答题纸、草稿纸进行检查,无误后反扣在桌面上或收卷。
10.考试结束前15分钟,提醒考生掌握时间。
11.考试结束信号发出后,考试结束。主考维持考场秩序,副主考和监考员按照座号顺序回收试题、答题纸及草稿纸。清理考场,关窗锁门。主考、副主考共同携带试题、答题纸及草稿纸等二级学院(部)考务办公室交验。
三、特殊情况处理
1.启用备用试题。考场启用备用试题须经主考、副主考同意。
2.启用备用答题纸。考生答题过程中因答题纸污损,无法继
续使用,可按启用备用答题纸更换,新启用的答题纸要填写姓名专业等信息。
3.违规考生及有关材料的处置
发现考生违规,监考员应当及时予以纠正并在《考场情况记录表》中如实记录;对考生用于作弊的材料、工具等,应予暂扣,做好固定证据工作。考试结束时,监考员应向二级学院(部)考务办公室和成人教育部如实报告。
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